对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同检验,报分管副总批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。
对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同检验,报分管副总批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。